Coordinateur administratif & sportif de championnat
FINALITÉ DU POSTE
Assurer la coordination administrative et sportive du championnat, en pilotant les collaborateurs concernés et en garantissant la bonne préparation et le bon déroulement des événements.
Le poste implique la gestion administrative des équipes et des pilotes, la centralisation et la fiabilisation des données, la préparation des documents officiels ainsi que l’assistance au Responsable Sportif et à la Direction de Course pendant les compétitions.
MISSIONS PRINCIPALES
1. GESTION ADMINISTRATIVE ET SPORTIVE DU CHAMPIONNAT
• Assurer le suivi administratif des teams et des pilotes.
• Réceptionner et traiter les engagements.
• Élaborer et actualiser les tableaux de suivi administratif des pilotes par catégorie.
• Créer, mettre à jour et valider les listes des engagés par catégorie.
• Assurer la commande des trophées et des plaques pour la saison.
2. PRÉPARATION ET COORDINATION ADMINISTRATIVE DES ÉVÉNEMENTS
• Collecter les informations nécessaires à l’organisation de chaque événement.
• Élaborer et diffuser les Team Informations et les notes d’information destinées aux équipes.
• Assurer la mise en ligne des informations sur le site internet.
• Préparer les documents événementiels et définir les horaires administratifs.
• Assurer le suivi des outils de gestion administrative.
• Recenser les besoins administratifs et sportifs de chaque meeting.
• Organiser la préparation administrative du meeting suivant.
3. COORDINATION DES ÉQUIPES ET DES OPÉRATIONS SUR ÉVÉNEMENT
• Coordonner les collaborateurs chargés de l’administration sur événement.
• Organiser la mise en place des bureaux administratifs et sportifs.
• Préparer les enveloppes destinées aux équipes (documents, passes).
• Coordonner les contrôles administratifs et techniques.
• Assurer la coordination avec l’ASA pour les vérifications administratives.
• Coordonner avec les délégués techniques la disponibilité du garage technique et des documents nécessaires.
• Vérifier la bonne mise en place de la salle de briefing.
• Établir la liste des participants.
• Assurer la transmission des documents aux équipes.
• Garantir la diffusion des listes des engagés, des grilles de départ et des informations officielles auprès des équipes.
4. SUIVI SPORTIF ET COORDINATION DE LA DIRECTION DE COURSE ET DES PODIUMS
• Assister le Responsable Sportif en Direction de Course durant les sessions.
• Assurer la gestion de l’application sportive pendant les sessions.
• Maintenir un lien permanent avec la Direction de Course.
• Coordonner les opérations liées aux podiums avec le service événementiel.
• Superviser la préparation des podiums : bâche, trophées, champagne et matériel.
• Organiser la distribution des casquettes aux vainqueurs.
• Coordonner les cérémonies de podium et veiller à leur bon déroulement.
• Vérifier la disponibilité et la conformité du matériel podium.
La maîtrise de l’anglais constitue un atout pour évoluer dans un environnement sportif ouvert à l’international.
Poste salarié basé à Gerzat (63360). Pas de télétravail ni de freelance. Déplacements fréquents les week-ends de compétition.
Rémunération à négocier selon profil et expérience.
Prêt(e) à vivre les événements de l’intérieur ?
Envoyez votre candidature à :
recrut@domelogistique.com
